Dropbox

Si ce n’est pas déjà fait dans votre Cie, RÉGIMAN(T) propose de vous installer « Dropbox » qui vous permettra de stocker et de partager tous vos fichiers avec les personnes de votre choix, et surtout d’utiliser toujours la dernière version d’un document, même si un de vos collaborateurs l’a modifié récemment (exemple d’une fiche technique que plusieurs techniciens sont « autorisés » à modifier simultanément).

DROPBOX est un service de stockage de données dans le « cloud », c’est à dire sur un serveur déporté. Tous les documents de la Cie pourront y être stockés. Ce service est gratuit* et extrêmement pratique et source de grande prudence. Fini les disques durs avec toutes les données perdues. De plus, vous pouvez envoyer n’importe quel document à un interlocuteur, depuis n’importe quel ordinateur que vous trouvez, même si vous êtes en vacances au Pérou ! il suffit de vous connecter, via un ordinateur, à votre compte DROPBOX, et vous avez tous vos fichiers sous la main (documents texte, excel, photos, vidéos, musique, …)

Les documents peuvent être soit privés (vous êtes seul à les voir), soit partagés en écriture (vos collaborateurs peuvent apporter des modifications au document, vous êtes alors averti du changement), ou partagés en lecture seule (envoi d’un document).

Toutes nos fiches techniques, plans, etc. sont téléchargeables par un simple lien internet.

Si nous apportons une modification à une fiche technique, instantanément, si vous envoyez le lien de la FT à un théâtre, ils auront la dernière version.

C’est magique, et très pratique (fini le théâtre qui a reçu une FT obsolète de 6 mois !!)

* La version gratuite permet de stocker jusqu’à 2 Go de données, extensibles à 16 Go grâce au parrainage (2 Go + 14 Go à raison de 500 Mo par parrainage, le filleul reçoit lui aussi 500 Mo) et des versions payantes permettent de stocker 100, 200 ou 500 Go4.

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